Commis au recouvrement bilingue (français, anglais)

  • Finances et administration
  • Temps plein
  • Permanent
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Photo par EVOQ Architecture

Description

En activité depuis 1993, Druide informatique produit et commercialise Antidote, le plus grand logiciel d’aide à la rédaction du français et de l’anglais, ainsi que Tap’Touche, le célèbre logiciel d’apprentissage de la frappe au clavier. Elle a également créé le service WebElixir, qui veille à la qualité des sites Web. En plus de ces applications, son équipe commerciale distribue les livres des Éditions Druide, une filiale dont la mission est de publier de la littérature et des ouvrages de référence.

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant un niveau élevé d’organisation et d’excellentes aptitudes à la communication. Elle doit être bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit, détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité et posséder un minimum de 2 ans d’expérience en recouvrement.

Si vous adorez les tâches diversifiées et possédez des habiletés interpersonnelles remarquables pour travailler en équipe, Druide informatique vous offre un poste taillé sur mesure pour vous !

Vos responsabilités

Vous intègrerez une petite équipe, supervisée par la directrice des finances.

Le rôle qui vous est confié consiste à réaliser la perception des comptes clients, tant pour Druide informatique que pour sa filiale, Éditions Druide. Vous effectuez également certaines tâches comptables en lien avec la facturation de produits et services et le traitement des factures de fournisseurs.

Plus spécifiquement, vous assurez un service courtois en réalisant quotidiennement les tâches suivantes :

RECOUVREMENT

  • Analyser les dépôts directs et identifier les factures qu’ils sont censés payer (rapprochement des montants déposés aux montants comptabilisés)
  • Envoyer les états de compte aux clients n’ayant pas payé leur facture après 30 jours
  • Répondre aux clients souhaitant payer par carte de crédit ou recevoir une copie de facture
  • Appeler les clients n’ayant pas payé suite à l’envoi de l’état de compte
  • Envoyer les préavis de déconnexion aux clients toujours en défaut
  • Procéder à la déconnexion et bloquer le crédit des clients en défaut
  • Traiter les demandes des revendeurs souhaitant augmenter leur limite de crédit
  • Répondre à toute autre requête adressée à recevables@druide.com

COMPTES CLIENTS

  • Facturer nos produits et services (modèle pour chaque type de transaction)
  • Créer, au besoin, les fiches clients pertinentes dans le système comptable
  • Traiter le paiement immédiat par carte de crédit lorsque les termes sont «Prépayé»
  • Préparer la facturation en réciprocité commerciale (incluant l’achat)
  • Préparer la facturation mensuelle selon les rapports AppStore
  • Préparer la facturation mensuelle selon les rapports De Marque
  • Remplacer la commis aux comptes clients lors de ses vacances

COMPTES FOURNISSEURS

  • Comptabiliser les marchandises ou services reçus sans facture (pour les frais courus)
  • Comptabiliser les factures des fournisseurs ayant fait l’objet d’un bon de commande
  • Inscrire «Payé» sur les factures des fournisseurs payées par chèques ou par compensation
  • Dresser la liste des frais courus en fin de trimestre
  • Remplacer la commis aux comptes fournisseurs lors de ses vacances

Profil recherché

Pour exceller dans ce poste, il est essentiel de faire preuve des habiletés suivantes :

  • Bilinguisme de niveau avancé (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Minutie, autonomie et capacité d'apprentissage
  • Maîtrise des équipements de bureautique et des outils informatiques

Vous devez détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jumelée à un minimum de 2 ans d’expérience en recouvrement.

Conditions

  • Bureaux au centre-ville de Montréal à deux pas de la station de métro Place-des-Arts;
  • Horaire flexible
  • Salaire compétitif

Avantages

Assurances collectives
Salaire compétitif et équitable
Horaire flexible
Vacances généreuses et congés personnels
Allocation pour la formation continue
Régime de participation différée aux bénéfices
Transport en commun à proximité
Recyclage et compostage
Certification VÉLOSYMPATHIQUE
Rabais sur nos produits
Café gratuit

Pour mieux connaitre la culture Druide


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